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金融机构电话会议记录范文,金融机构电话会议记录范文模板

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做会议记录应该注意什么?

一份完整、简洁、条理清楚的会议记录,是日后提供重要决策依据,可查阅参考的重要性文件,也是形成会议纪要、执行会议形成决议、决定的主要依椐。如何做好会议记录,我有这么几点心得。

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1. 必要的笔,规定的记录本。笔一定要多备几支,防止没水写不上了,而且尽量是书写流畅的,笔芯粗一点的。

我的经验是一定要用0.7的笔芯,书写起来更加圆润流畅,能够有效的提高记录速度。太细难写的笔,会极大的影响你的记录速度,甚至着急忙慌,字迹都潦草的不行,事后你都不认识自己的字。

2. 准备一个录音笔。会议记录可以说是个“技术活”,如果你有速记的功夫最好,或者有超前的记忆功能,否则,很容易记得手忙脚乱,措手不及。特别是遇到重要的会议,而且是领导讲话语速太快时,你根本记不完整,事后会很后悔的。所以不管用不用着,一定要备个录音笔,录上不用也无妨。

3. 准备一个打草稿用的笔记本。为什么这样讲呢?因为正规的会议记录本是不能随意补充或更改内容的,也不能随便撕页。如果你记录速度慢,记忆“回放”功能又不行,那么记录时打个草稿,录上音,会后借助录音,第一时间把会议记录补起来。这也是一个既笨,但是很万全的方法。必要时候,可以采取这种方式。

首先,作为秘书人员,你要找一个位置适中的座位,能够听清楚每个人的说话,但又不突显,让别人以为你是领导,是参会人员。记录时,有三点要求:

1. 完整。会议记录必须要体现会议的实际进程,要将所有要点完整记录下来,不能有遗漏。特别是在表决一项议题时,每个人支持还是反对,都应该逐个记录清楚。

2. 简要。会议记录,不同于一份详细报告,而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

3. 准确。会议记录应做到条理清楚,内容表述要准确无误,不能含糊,更不能有任何内容错误。特别是最后讨论决定形成的结果,一定要客观准确,不要试图去概括,去总结。

1. 发会议纪要和简报。会议记录以后,除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外,一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录,是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报。

做好会议记录一般把握好以下几个方面即可:

一是,做好会前基本信息的记录工作。包括会议名称,会议时间、地点、参加人员、列席人员、缺席人员,以及主持人、记录人姓名等内容。

二是,准确记录内容。一般主持会议的人在会议开始时都会说,今天的会议会有哪些议程,这时就要先把会议主要议题记录下来。会议有些内容是不需要大家参与发言或表决的,比如通报近期工作情况、学习有关文件精神之类的。这类会议议题只需要记录内容框架即可,也就是我们通常说的一级、二级标题。如果有涉及需要大家讨论表态发言的,要把每个人观点性和结论性的语言记录清楚,有些过渡语和口头禅没有必要记录,因为这些语言不影响他阐述观点的完整性。同时,在议题最后要记录好讨论表决情况,例如:一致通过 或 **票同意**票弃权,少数服从多数,通过 类似语言

三是,善于运用速记方式。这里所说的速记并非经过专业训练的人员,可以用符号代替文字的速记方式。而是要提取发言人员说话的重点和关键词语进行简单记录,一句话10多个字可以用两三个字代替,即便会后完善会议记录也可根据关键字提示补充完整。

四是,保证会议记录的准确性和实时性。在会议纪要发出前,如果对个别记录不清、关键性问题把握不准的,最好找到相关人员进行核实确认,避免会议纪要发出后影响相关执行单位理解错误产生异议。

五是,字迹工整。会议记录一般要求手写,所以要求记录人员字迹必须工整,方便后来工作查考。

仅供参考

个人总结:应当具备“八要素”,要注意层次感、逻辑性。

一、会议时间:X年X月X日 星期X 天气

二、参会人员:出席人、列席人、主持人、记录人、缺席人(因事、因病请假等未到需注明缘由)。

三、会议地点:具体位置。

四、会议类型:注明会议类型。

五、会议议题:简明扼要说明会议主题。

六、会议议程:按照既定议程有序记录,务求层次清晰明了,具体为一级标题用一、二、三,二级标题用(一)(二)(三),三级标题用1、2、3,四级标题用(1)(2)(3),五级标题用a、b、c,以此类推即可。

七、主要内容:涉及重大事项讨论的需要记录发言人原话,一般、日常会议只记录发言人摘要(说明观点即可)。

八、确认签字:一般只需主持人、记录人签字确认,涉及重大事项、涉密等需要参会人员签字确认。


到此,以上就是小编对于金融机构电话会议记录范文的问题就介绍到这了,希望介绍关于金融机构电话会议记录范文的1点解答对大家有用。

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